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Tous vos documents par courrier, fax, e-mail, SMS en un clic


Envoi immédiat, automatisé et suivi en temps réel de vos documents.




Médias

Courrier
Lettre recommandée
FAX
E-mail
SMS

 

Envoi de courrier postal

Envoyez de une à 100 000 lettres aujourd'hui avec la solution d'externalisation de courrier FlyDoc. Impression, mise sous pli, affranchissement, remise en poste : FlyDoc s’occupe de tout et tout de suite !

  • Choisissez vos options d'envoi en ligne : impression, enveloppe, affranchissement,...
  • FlyDoc imprime, met sous pli et affranchit votre lettre en fonction des options que vous aurez choisies.
  • Le courrier est ensuite remis dans le réseau postal le jour même (si vous soumettez votre document avant 12h) pour être distribué par le facteur.

Ce service est disponible à partir de 0,24 € HT/page hors affranchissement.

Options avancées d’envoi de courrier et recommandé

FlyDoc offre des options avancées de diffusion de vos courriers :

  • Regroupement de vos documents pour un même destinataire
  • Ajout de multiples copies ou pièces jointes dans une même enveloppe
  • Agrafage de vos documents
  • Gestion des courriers non distribués pour mise à jour de vos bases de données


Papier et Impression
  • Feuilles blanches
  • Impression Noir & Blanc ou Couleur
  • Impression recto ou recto / verso
Enveloppes
  • Petite enveloppe C5/6 à simple fenêtre
    (114 x 229 mm, feuille pliée en 3)
  • Petite enveloppe C5/6 à double fenêtres
    (114 x 229 mm, feuille pliée en 3)
  • Grande enveloppe C4 à fenêtre
    (322 x 230 mm, feuille non pliée)
Affranchissements
  • Lettre prioritaire
  • Lettre Internationale prioritaire
  • Lettre économique
  • Lettre économique en nombre
  • Marketing Diffusion Nationale (Seuil 1 & 2)
  • Recommandé avec ou sans avis de réception
    (voir notre page Lettre recommandée)

Envoi de Lettres Recommandées

Pour 1 recommandé comme pour 100, 1 000 ou 10 000, FlyDoc se charge de tout et tout de suite : Impression des courriers, mise sous pli, affranchissement et remise en poste. Vous soumettez vos documents avant midi, tous vos recommandés sont remis en poste le jour-même.

Gagnez du temps pour vos relances ou courrier à valeur juridique.

Vous soumettez vos documents avant midi, tous vos recommandés sont remis en poste le jour-même.

 

Le principe de FlyDoc, pour l'envoi de lettres recommandées



Envoi de vos lettres recommandées papier


* offre valable en Contrat Entreprise lorsque le service Archivage est activé


Envoi de vos lettres recommandées 100% électronique *



* offre valable en Contrat Entreprise

Quelle est la valeur légale d'une lettre recommandée envoyée avec FlyDoc ?

La lettre recommandée envoyée avec FlyDoc a la même valeur juridique qu’un courrier que vous auriez imprimé vous-même, mis sous enveloppe et déposé en poste pour envoi en recommandé avec ou sans accusé de réception.

FlyDoc offre des options avancées de diffusion de vos courriers :

  • Regroupement de vos documents pour un même destinataire
  • Ajout de multiples copies ou pièces jointes dans une même enveloppe
  • Agrafage de vos documents
  • Gestion des courriers non distribués pour mise à jour de vos bases de données

Papier et Impression - Enveloppes - Affranchissement


Papier et Impression
  • Feuilles blanches
  • Impression Noir & Blanc ou Couleur
  • Impression recto ou recto / verso
Affranchissements
  • Recommandé avec ou sans avis de réception
Enveloppes
  • Petite enveloppe C5/6 à simple fenêtre
    (114 x 229 mm, feuille pliée en 3)
  • Petite enveloppe C5/6 à double fenêtres
    (114 x 229 mm, feuille pliée en 3)
  • Grande enveloppe C4 à fenêtre
    (322 x 230 mm, feuille non pliée)

Envoi de Fax avec FlyDoc

FlyDoc fonctionne comme un fax virtuel. Depuis votre application habituelle, envoyez vos documents par fax en un clic.

Créez votre document et sélectionnez l'imprimante virtuelle FlyDoc, indiquez le numéro de fax du destinataire dans l'assistant et validez votre envoi.


A votre disposition avec FlyDoc :

  • Faxez / télécopiez depuis votre logiciel de gestion (Sage, Cegid...) ou de traitement de texte (Word, Excel...)
  • Personnalisez intégralement vos fax et fax mailing
  • Gérez vos pages de garde
  • Différez l'envoi de vos documents
  • Gérez vos notifications de suivi du statut d’envoi de vos fax
  • Attachez un document Word ou PDF à votre envoi
  • Mettez à jour vos bases de données avec le suivi automatisé de chaque fax

Ce service est disponible à partir de 0,10 € HT/page.


Réception de Fax avec FlyDoc

FlyDoc fonctionne comme un fax virtuel. Choisissez un numéro de fax dans le pays de votre choix, vous recevrez vos fax par e-mail dans votre messagerie électronique.

 



Bénéficiez d'une couverture internationale

Les entreprises peuvent rapidement automatiser le traitement et l’envoi de documents à leurs clients, partenaires et fournisseurs, sans investissement informatique préalable, grâce aux Services Esker dans le Cloud.

Les fax soumis à la plateforme Esker on Demand sont traités depuis le réseau international de data centers d’Esker situés en France, aux États-Unis et en Australie.

En savoir plus sur Esker on Demand

Envoi d' e-mails sans limitation de volume

FlyDoc vous offre un vrai serveur e-mail de grande capacité, sans avoir à en supporter les coûts au quotidien. A chaque envoi, vous disposez d'un ensemble de fonctionnalités avancées vous procurant un contrôle absolu sur le contenu et les options de distribution de vos e-mails.

Avec FlyDoc :

  • Différez l'envoi de vos campagnes e-mail
  • Respectez vos clients et prospects
  • Envoyez tous types de format
  • Gérez vos alertes
  • Ajoutez un document Word ou PDF à votre envoi
  • Mettez à jour vos bases de données avec le suivi automatisé de chaque e-mail

 

Envoi de SMS : des envois en nombre avec FlyDoc

Grâce à FlyDoc, vous pouvez envoyer des SMS à des centaines ou des milliers de partenaires (clients, fournisseurs, actionnaires) en France comme à l'international. En choisissant le SMS vous communiquez rapidement et efficacement auprès d'eux.

Avec FlyDoc :

  • Rédigez vos SMS en ligne depuis votre ordinateur
  • Différez l'envoi de vos SMS
  • Gérez vos notifications sur le statut d’envoi de vos SMS
  • Mettez à jour vos bases de données de contacts

 

 

 

Soumission
Diffusion
Suivi & Consultation
Archivage

 

Soumission

Depuis toute application bureautique ou métier, soumettez en un clic vos documents à traiter vers un centre de production fax et courrier Esker.

FlyDoc propose l’intégration de sa fonction courrier, fax et archivage au coeur même de logiciels professionnels et de bureautique. L'intégration de FlyDoc permet aux utilisateurs de découvrir les bénéfices de l’externalisation du document de façon transparente directement dans les applications du quotidien :

OEM, la technologie FlyDoc à vos couleurs

En tant qu'acteur professionnel de la dématérialisation ou du marché postal, personnalisez FlyDoc à vos couleurs et offrez à vos clients toutes les fonctionnalités FlyDoc en marque blanche.

Contactez-nous pour plus d'informations

Intégration transparente dans votre application via Web Service

Associez votre savoir-faire à la technologie FlyDoc et décuplez la richesse fonctionnelle de vos applications en y ajoutant l'envoi de courriers, courriers recommandés, fax, e-mails et SMS via les Services Web

  • Web Services ou API
    Une solution standard, ouverte et multi-supports pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de FlyDoc
En savoir plus sur les Web Services FlyDoc

Etape suivante

Diffusion

Les services FlyDoc assure la diffusion par courrier, fax, e-mail ou sms et l'archivage de tous vos documents de gestion : factures, relances, courriers de correspondance ou marketing.

Etape suivante

Suivi & Consultation

Suivez la diffusion de vos documents en temps réel.

Chaque document est suivi grâce à un identifiant unique, permettant l’accès en ligne à tout envoi, à n’importe quelle étape de son traitement. La garantie de sa traçabilité et l’intégrité de son traitement sont assurées grâce aux codes-barres ajoutés à chaque page pour les courriers et aux accusés de réception par fax.


A l'aide d’un tableau de bord, vous pouvez d'un simple clic visualiser les envois par média, date ou tout autre critère.

Etape suivante

Archivage

FlyDoc vous offre la possibilité d'archiver tous vos documents au sein d'une infrastructure sécurisée.
Vos documents sont archivés automatiquement pour une durée de 2 mois.

Grâce à l'option d'archivage, vos documents stratégiques ou confidentiels peuvent être préservés pendant toute la durée juridique nécessaire : de 1 an à 11 ans. Cette option est disponible uniquement en contrat entreprise.

Pour bénéficier de l'option d'archivage électronique, contactez-nous.

 


Gestion des envois de documents : FlyDoc Manager



Centre névralgique de vos envois, FlyDoc Manager vous apporte les outils puissants pour une gestion efficace de votre compte et de vos envois.

FlyDoc Manager vous permet de :

  • Envoyer vos documents directement depuis le web
  • Assurer un suivi précis de vos envois
  • Administrer votre compte :
    • En créant des comptes et sous-comptes d'administration pour vos collaborateurs
    • En contrôlant l'accès à certaines fonctionnalités ou média
    • En créant des profils d'utilisateur

Envoi de courriers, fax, e-mails ou SMS directement depuis le web

Un mode de soumission simplifié directement depuis le web

En quelques clics sur notre interface web, copiez-collez les numéros de fax, de téléphone mobile ou les adresses e-mail de vos correspondants, importez votre document, sélectionnez les options d'envoi et communiquez ainsi à 1, 50 ou 5000 clients ou partenaires.

L'accès à tous les médias

Vous choisissez d'envoyer une lettre recommandée à un fournisseur ou 5000 fax d'une page à vos clients, le processus de soumission est le même : simple, rapide, fiable et efficace.

Suivi et Gestion de vos envois de documents (courriers, fax, e-mails, SMS)

Visualisez tous vos envois de documents d'un simple coup d'oeil

A l'aide des vues, vous pouvez d'un simple clic visualiser les envois par média, date ou tout autre critère.

Obtenez un rapport détaillé sur une campagne e-mailing

D'un simple coup d'oeil, vous visualisez le nombre de messages envoyés ou en échec. Suivant le média, des informations supplémentaires sont disponibles, comme par exemple le nombre d'e-mails ouverts dans le cas d'un e-mailing.

Obtenez tous les détails sur un envoi critique

D'un simple clic, vous accédez aux informations détaillées d'un envoi.

Faites des rapports sur l'utilisation du service

FlyDoc Manager offre des fonctionnalités d'export des données en format CSV pour une exploitation dans Microsoft Excel.

Administration de votre compte

Créez des comptes utilisateurs

Donnez un accès contrôlé à FlyDoc à vos collaborateurs. Depuis FlyDoc Manager, vous pouvez créer autant d'utilisateurs ou groupes d'utilisateurs (sous-comptes) que vous le souhaitez.

Gérez les comptes de vos utilisateurs

De nombreuses options des comptes des utilisateurs sont paramétrables. Il est par exemple possible d'autoriser ou de brider certaines fonctionnalités pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs (sous-comptes).

Gérez des profils

A l'aide des profils, vous pouvez reproduire l'organisation de vos services depuis FlyDoc Manager. Vous pourrez ainsi monitorer les envois du service marketing, comptabilité, etc...

Authentification unique (Single sign-on - SSO)

Esker propose la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) permettant aux utilisateurs de ne procéder qu'à une seule authentification pour accéder à plusieurs applications informatiques dont le Document Manager.