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Questions et Réponses
Général
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Que dois-je faire pour utiliser FlyDoc ?
Pour commencer à envoyer vos documents avec FlyDoc, il vous suffit d' acheter un pack prépayé avec votre carte bleue et c'est tout ! Votre crédit sera débité au fur et à mesure de votre consommation. Avec FlyDoc, vous ne paierez que ce que vous consommerez.
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Est-ce que FlyDoc est immédiatement opérationnel après avoir acheté un Pack ?
Oui. Votre compte est automatiquement créé et crédité de la valeur du pack (10, 100, 500 ou 800 euros). Un mail de confirmation vous est envoyé vous donnant vos codes d'accès. Il ne vous reste plus qu'à télécharger l'imprimante virtuelle FlyDoc et vous pouvez commencer à envoyer vos courriers, fax, e-mails et SMS.
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Puis-je utiliser FlyDoc sans être à mon bureau ?
Oui. Le site de FlyDoc est accessible depuis le monde entier à l'aide de vos codes d'accès.
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Quel est le coût des services de FlyDoc ?
Avec FlyDoc, vous ne payez que ce que vous consommez. Après l'achat d'un des packs prépayés, vous serez débité pour chaque envoi de courrier, fax, e-mail ou SMS. Pour en savoir plus, reportez-vous à la grille des tarifs.
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Proposez-vous des tarifs spéciaux pour les organismes à but non lucratif ou les universités ?
Non, pas pour le moment.
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Combien de temps faut-il pour installer FlyDoc ?
2 minutes. C'est le temps qu'il vous faudra pour installer l'imprimante virtuelle FlyDoc. C'est le seul élément à installer sur votre poste de travail, tout le reste de l'opération se faisant en connexion directe et sécurisée sur notre plateforme.
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Faut-il une connexion ADSL pour utiliser FlyDoc ?
C'est fortement conseillé. En effet, vous allez soumettre des documents à notre plateforme via Internet et ces documents, surtout s'ils comportent des images, peuvent parfois représenter des volumes de données trop importants pour une connexion Internet de type modem 56k.
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Quels sont les navigateurs Internet compatibles ?
FlyDoc est validé sur Internet Explorer et Mozilla Firefox, les deux navigateurs les plus répandus sur le marché.
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Peut-on passer d'un Pack prépayé à un contrat ?
Oui. C'est même conseillé dans le cas de flux récurrents. Après signature du contrat, vous bénéficierez d'une facture mensualisée et l'accès à des tarifs dégressifs en fonction d'engagement sur des volumes.
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Les services FlyDoc sont-ils utilisables depuis un Mac ?
L’imprimante virtuelle ne peut pas être installée sur un Mac. Vous ne pouvez donc pas envoyer de mailing depuis Word. Vous pouvez néanmoins réaliser l’envoi de courrier unitaire, de mailing fax, diffuser un SMS ou un e-mail à plusieurs correspondants à la fois directement depuis le FlyDoc Manager sur un Mac utilisant Firefox.
Fax
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Puis-je envoyer des télécopies à plusieurs destinataires ?
Oui. Vous pouvez les envoyer depuis Microsoft Word avec la fonction Fusion et Publipostage via l'imprimante virtuelle FlyDoc et ainsi bénéficier d'un contenu personnalisé par des champs de fusion. Dans le cas où le contenu du fax est identique d'un destinataire à l'autre, vous pouvez soumettre directement le document et les numéros de fax depuis le Manager.
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Comment puis-je savoir si ma télécopie est arrivée à destination ?
FlyDoc vous offre gratuitement une interface de suivi de vos envois accessible à tout moment. Vous pouvez également demander lors de la soumission du fax d'être averti automatiquement par e-mail en cas de succès et / ou d'échec.
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Comment puis-je recevoir un fax ?
Il vous suffit de souscrire à l'option "réception de fax" de FlyDoc. Un numéro vous sera alors attribué et tous les fax arrivant sur ce numéro seront alors automatiquement transmis vers une adresse e-mail de votre choix.
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J'ai déjà un numéro de télécopie, puis-je l'utiliser avec FlyDoc ?
Oui. Mais cela entraîne un surcoût de télécommunication pour le re-routage depuis votre numéro existant vers un numéro hébergé sur notre plateforme.
Courrier
Sécurité
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Les transferts de fichiers sont-ils sécurisés ?
Tous les fichiers sont transférés par HTTPS. Les transferts bénéficient donc d'un chiffrement SSL 128 bits, considéré comme le plus sûr du marché. C'est la norme utilisée pour les transferts bancaires.
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Mes données sont-elles bien protégées ?
La plateforme de serveurs supportant FlyDoc, hébergée en co-location dans un Data Center, est surveillée 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Les baies des serveurs sécurisés sont contrôlées en température, pression, humidité, bénéficient d'une infrastructure électrique avec générateur de secours et des mesures anti-incendie performantes.
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Où sont stockées les données ?
La plateforme de serveurs supportant FlyDoc, hébergée en co-location dans un Data Center, est surveillée 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Les baies des serveurs sécurisés sont contrôlées en température, pression, humidité, bénéficient d'une infrastructure électrique avec générateur de secours et des mesures anti-incendie performantes.
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Que deviennent mes documents une fois envoyés par FlyDoc ?
Les documents sont conservés sur nos serveurs sécurisés pendant 60 jours. Durant cette période, ils vous sont accessibles en ligne à tout moment. Pour plus de détails, consultez Nos engagements.
Support
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