Pour 1 recommandé comme pour 100, 1 000 ou 10 000, FlyDoc se charge de tout. Impression des courriers, mise sous pli, affranchissement, remise en poste : FlyDoc est une solution globale pour la gestion de vos envois de documents.
Gagnez du temps pour vos relances clients, relances fournisseurs ou lettres de résiliation.
Vous soumettez vos documents avant midi, tous vos recommandés sont remis en poste le jour-même.
Le principe de FlyDoc, pour l'envoi de lettres recommandées
Depuis votre logiciel de gestion ou de traitement de texte (Word, Excel, …), vous soumettez vos documents à FlyDoc en sélectionnant l’imprimante virtuelle FlyDoc.
FlyDoc imprime, met sous pli vos documents, remplit la liasse LIRE, remet le tout en poste. Nous collectons la preuve de dépôt et nous remontons l'information dans votre interface de suivi en ligne.
Le courrier est ensuite remis en main propre par le facteur à son destinataire qui le signe. Vous êtes inscrit comme l’expéditeur du recommandé.
Deux options vous sont proposées pour la réception de l’accusé de réception :
A
L’accusé de réception électronique est disponible dans votre interface de suivi en ligne, vous pouvez choisir de recevoir par e-mail une notification d'arrivée de l'accusé. A son retour dans nos centres de production, l’avis de réception est numérisé. FlyDoc archive les images du courrier, de la preuve de dépôt et de l’Avis de réception signé.
B
L’accusé de réception papier vous est retourné à votre adresse postale.
FlyDoc archive gratuitement vos recommandés pour une durée de 3 ans*
* offre valable en Contrat Entreprise lorsque le service Archivage est activé
Quelle est la valeur légale d'une lettre recommandée envoyée avec FlyDoc ?
La lettre recommandée envoyée avec FlyDoc a la même valeur juridique qu’un courrier que vous auriez imprimé vous-même, mis sous enveloppe et déposé en poste pour envoi en recommandé avec ou sans accusé de réception.
Fonctionnalités avancées pour l'envoi de lettres recommandées
Personnalisez intégralement vos lettres recommandées
A l'aide de la fonction Fusion / Publipostage de votre éditeur de texte, les possibilités de personnalisation de vos envois sont infinies. Vous rédigez votre courrier, vous fusionnez votre base de données Microsoft Excel avec votre document puis vous imprimez votre document sur votre imprimante virtuelle FlyDoc.
Vous souhaitez ajouter vos conditions générales de ventes, une copie des factures ou des précédentes relances à votre recommandé, ajoutez un fichier Microsoft Word ou PDF depuis l'interface d'envoi. Votre pièce jointe sera simplement imprimée sur une autre feuille à la suite de votre document.
Papier et Impressions - Affranchissement - Enveloppes
Affranchissements
Recommandé simple
Recommandé avec avis de réception
Papier et Impression
Feuilles blanches 80 g
Impression Noir & Blanc ou Couleur
Impression recto / verso
Enveloppes
Petite enveloppe C5/6 à simple fenêtre (114 x 229 mm, feuille pliée en 3) Voir
Petite enveloppe C5/6 à double fenêtre (114 x 229 mm, feuille pliée en 3)
FlyDoc archive gratuitement vos recommandés pour une durée de 3 ans*
