Archivage électronique de documents avec FlyDoc

Archivez tous vos documents stratégiques grâce à FlyDoc !

FlyDoc vous offre la possibilité d'archiver tous vos documents au sein d'une infrastructure sécurisée.

Vos documents sont archivés automatiquement pour une durée de 2 mois.

Grâce à l'option d'archivage, vos documents stratégiques ou confidentiels peuvent être préservés pendant toute la durée juridique nécessaire : de 1 an à 11 ans. Cette option est disponible uniquement en contrat entreprise à partir de 0,048 € HT par document pour un an.

Pour bénéficier de l'option d'archivage électronique, contactez-nous.

Avec FlyDoc, vous bénéficiez de tous les avantages de l'archivage électronique sans aucune limitation de volume :

Une infrastructure de stockage de données totalement sécurisée
Une procédure d'authentification avec profil et gestion des habilitations
Un accès à vos données archivées à tout moment et depuis n'importe où, grâce à votre interface web
Des capacités puissantes de recherche textuelle pour retrouver vos documents

Les fonctionnalités avancées de l'archivage de documents FlyDoc

Archivez vos documents stratégiques aussi longtemps que nécessaire

Lors de la soumission de vos courriers, recommandés, fax, e-mails ou sms, vous avez la possibilité de choisir la durée d'archivage de ces documents (de 1 à 11 ans).

Vos documents à portée de main

Connectez-vous à votre espace web sécurisé pour retrouver tous vos documents archivés en ligne. Grâce à un moteur de recherche textuelle très puissant, vous pouvez à tout moment retrouver vos documents. Tapez simplement l'un des mots contenu dans le document que vous recherchez.

Gérez les droits d'archivage en fonction du profil d'un utilisateur

Le droit d'archivage et les durées d'archivage proposées à chaque profil d'utilisateur peuvent être définis par l'administrateur du compte FlyDoc.

Bâtie en concertation et selon les recommandations de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) dont Esker est membre depuis 2007, la fonctionnalité d’archivage de FlyDoc est conforme, notamment en matière de sécurité, à la législation et aux usages en vigueur.