Les enjeux du papier et de la diffusion de documents
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Malgré des années d’informatisation et d’automatisation des processus de gestion, 90 % des transactions d’entreprises s’achèvent encore brutalement sur une imprimante.
Le papier est la pierre angulaire des processus de gestion : facturation, gestion des relances clients, des bulletins de paie et des communications marketing, etc.
Mais il est aussi grand perdant au jeu de la productivité, de la fiabilité et du gain économique direct et indirect.
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Vos collaborateurs perdent un temps précieux
De longues heures sont passées à attendre devant le télécopieur ou à imprimer, mettre sous pli, affranchir et remettre en poste les courriers à destination de vos clients, fournisseurs ou partenaires. Ces tâches sans valeur ajoutée ralentissent votre activité et votre productivité.
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Une infrastructure courriers rigide et coûteuse
Les services de courrier internes représentent des actifs immobilisés qui n'apportent aucune valeur fondamentale à l'entreprise et leur imposent des traitements manuels intensifs tels que l'impression et la mise sous pli, sans parler des frais afférents à la maintenance du matériel et à l'achat de consommables.
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Télécopieurs, serveurs de fax et service fax
L'utilisation de fax impose à l'entreprise des processus manuels tels que l'impression et l'envoi de fax, la gestion du papier et d'autres consommables, ainsi que l'entretien du matériel.
Les serveurs de fax nécessitent en règle générale un investissement important en matériel, logiciel, cartes et lignes fax, maintenance et formation.
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Des coûts cachés
Les services courrier et fax de FlyDoc sont basés sur un modèle simple de "tarification à la page", ce qui permet de supprimer les coûts cachés liés à l'utilisation d'une salle courrier en interne ou de serveurs de fax sans compromettre l'intégration avec les applications métier. Contrairement aux services de courrier traditionnels, les services courrier d'Esker ne nécessitent pas d'envois en nombre et peuvent traiter les courriers individuels.
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