La facture client

Elément vital, le traitement de l'envoi de la facture impacte directement l'entreprise sur plusieurs plans :   Sa vitesse influe sur les délais de recouvrement Son coût de production et de distribution est une charge d'exploitation Son traitement parfois complexe bride la flexibilité de l'entreprise

De véritables enjeux pour la Comptabilité Client   La Comptabilité Client a pour charge : D'envoyer les factures au plus tôt De gérer parfois manuellement l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement D'éviter les erreurs (facture non envoyée, facture envoyée au mauvais client) De gérer les litiges sur une facture non reçue

Un impact non négligeable sur les Services Généraux   Lorsque l'envoi de la facture par courrier est semi automatisé ou que l'entreprise bénéficie d'une salle courrier, de nouveaux enjeux apparaissent : Gestion des investissements machine : imprimante, machine de mise sous pli, machine d'affranchissement Maintenance des machines Gestion des consommables : toner d'imprimante, papier vierge, papier à en-tête, enveloppe

L'envoi par Courrier implique un processus de matérialisation et de distribution hautement manuel et qui impacte directement la rentabilité de l'entreprise. Un temps considérable est passé à la bonne réalisation de ces objectifs aux dépends d'actions à plus forte valeur ajoutée.

FlyDoc pour vos factures clients, l'automatisation des envois à la portée de tous :

Toute votre entreprise peut bénéficier des avantages FlyDoc :

• Envoi des factures à l'unité ou en nombre par courrier le jour-même de leur création
• Envoi depuis votre logiciel de facturation grâce à une imprimante virtuelle ou de manière automatisée
• Aucun risque d'erreur : garantie d'intégrité et d'intégralité des plis
• Vérification du statut d'envoi des courriers en temps réels
• Information disponible sur les courriers non distribués (ex : NPAI : N'habite Pas à l'Adresse Indiquée)
• Renvoi de copies de facture par fax ou par courrier