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Une journée dans la vie d'un commercial itinérant

08h30 09h45 |
Route direction Grenoble
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09h45 11h15 |
Rendez-vous client
Après discussion avec mon client sur ses besoins actuels, je lui explique notre offre. Nous établissons directement et ensemble une offre commerciale adaptée.
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11h15 12h00 |
Depuis le hall de l'entreprise, j'envoie des courriers de confirmation
En me connectant à distance à mon compte FlyDoc depuis mon ordinateur portable connecté à Internet par le réseau UMTS/3G, j'envoie les courriers de confirmation de nos offres commerciales accompagnés de devis.
Je prépare un courrier, j'imprime avec FlyDoc, et je mets 2 documents en pièce jointe, notre offre commerciale en format pdf et un devis de format Excel. FlyDoc les imprimera tous les 3 et les mettra dans la même enveloppe. Grâce à leur système de suivi par code barre, je suis assuré qu'il n'y aura aucun mélange des feuilles.
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12h00 14h30 |
Déjeuner au restaurant avec un client
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14h30 15h45 |
Retour au bureau |
15h50 16h30 |
200 Invitations personnalisées pour un salon dans 15 jours
Je rédige et personnalise mon courrier avec Word, je réalise une fusion / publipostage de mon document Word avec mon fichier Excel, puis je me connecte à FlyDoc pour sélectionner mes paramètres d’envoi.
Pour ces invitations, je choisis un format courrier postal, en couleur avec un envoi différé de 2 jours. C'est pratique car à cette date, je serais disponible pour répondre à leurs appels. J'anticipe ainsi mes envois et optimise leur impact. FlyDoc se charge pour moi d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et de remettre mes invitations à la poste.
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16h30 16h45 |
Bonne nouvelle, je reçois la commande de mon client par fax
Je reçois directement dans ma messagerie la commande d'un client. Je rédige alors immédiatement depuis ma messagerie une confirmation de réception de commande. Et grâce à FlyDoc, je la faxe tout de suite à mon client depuis ma messagerie.
En quelques clics, j'ai tout envoyé, c'est tellement facile.
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16h45 17h00 |
Pause Café
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17h00 17h30 |
Prise de rendez-vous téléphonique avec des clients
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17h30 18h00 |
Mise à jour des bases de données clients et prospects (gestion des NPAI)
Elément clé pour le suivi prospects et clients : une base de données à jour.
FlyDoc propose une gestion des NPAI en ligne. Je dispose d’une liste de tous les courriers non remis aux destinataires que je peux exporter au format Excel pour mettre à jour mes bases de données.
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