Une journée dans la vie d'un commercial itinérant

 

08h30 09h45

Route direction Grenoble

09h45 11h15

Rendez-vous client

Après discussion avec mon client sur ses besoins actuels, je lui explique notre offre. Nous établissons directement et ensemble une offre commerciale adaptée.

11h15 12h00

Depuis le hall de l'entreprise, j'envoie des courriers de confirmation

En me connectant à distance à mon compte FlyDoc depuis mon ordinateur portable connecté à Internet par le réseau UMTS/3G, j'envoie les courriers de confirmation de nos offres commerciales accompagnés de devis.

Je prépare un courrier, j'imprime avec FlyDoc, et je mets 2 documents en pièce jointe, notre offre commerciale en format pdf et un devis de format Excel. FlyDoc les imprimera tous les 3 et les mettra dans la même enveloppe. Grâce à leur système de suivi par code barre, je suis assuré qu'il n'y aura aucun mélange des feuilles.

12h00 14h30

Déjeuner au restaurant avec un client

14h30 15h45

Retour au bureau

15h50 16h30

200 Invitations personnalisées pour un salon dans 15 jours

Je rédige et personnalise mon courrier avec Word, je réalise une fusion / publipostage de mon document Word avec mon fichier Excel, puis je me connecte à FlyDoc pour sélectionner mes paramètres d’envoi.

Pour ces invitations, je choisis un format courrier postal, en couleur avec un envoi différé de 2 jours. C'est pratique car à cette date, je serais disponible pour répondre à leurs appels. J'anticipe ainsi mes envois et optimise leur impact. FlyDoc se charge pour moi d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et de remettre mes invitations à la poste.

16h30 16h45

Bonne nouvelle, je reçois la commande de mon client par fax

Je reçois directement dans ma messagerie la commande d'un client. Je rédige alors immédiatement depuis ma messagerie une confirmation de réception de commande. Et grâce à FlyDoc, je la faxe tout de suite à mon client depuis ma messagerie.

En quelques clics, j'ai tout envoyé, c'est tellement facile.

16h45 17h00

Pause Café

17h00 17h30

Prise de rendez-vous téléphonique avec des clients

17h30 18h00

Mise à jour des bases de données clients et prospects (gestion des NPAI)

Elément clé pour le suivi prospects et clients : une base de données à jour.

FlyDoc propose une gestion des NPAI en ligne. Je dispose d’une liste de tous les courriers non remis aux destinataires que je peux exporter au format Excel pour mettre à jour mes bases de données.