Une journée dans la vie d'une attachée de presse

Veille et lecture de la presse et des newsletters

Envoi d'une invitation presse par courrier à 100 journalistes

Je rédige mon invitation avec Word et la fait valider par mon client. Ensuite je personnalise certains champs et je réalise une fusion / publipostage de mon document avec mon fichier Excel. Puis je me connecte à FlyDoc pour sélectionner mes paramètres d’envoi.

Pour ces invitations, ce sera un courrier postal, en couleur sans envoi différé. FlyDoc se charge pour moi d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et de remettre mes invitations à la poste.

Relance téléphonique auprès de journalistes

Déjeuner avec le PDG pour convenir d'un discours pour une conférence de presse

Validation avec le Directeur Marketing d'un communiqué de presse

Vérification des messages, des exemples clients puis peaufinage de la liste de diffusion.

Réunion pour l'organisation d'une conférence de presse avec l'équipe Marketing

Discussion sur le planning, la coordination des actions, les supports de communication.

Pause Café

Envoi d'un communiqué de presse

Suite à une validation préalable avec le Directeur Marketing et Communication, j'envoie un communiqué de presse par e-mail à tous mes contacts journalistes. Ce qui est vraiment bien avec FlyDoc c'est que je peux réaliser mon envoi depuis ma messagerie en une fois car je ne suis pas limitée en nombre d'adresses de destinataires. J'envoie également le même message avec le communiqué de presse en pièce jointe par fax depuis ma messagerie ou depuis Word.

Je prévisualise mes envois pour m'assurer de la qualité de mon document et je valide l'envoi. Je gagne vraiment du temps.

Interview du PDG par des journalistes lors d'une rencontre

Vérification du bon déroulé des envois de ma journée en temps réel

Le FlyDoc Manager me permet de surveiller précisément le statut de mes envois. Je peux voir en temps réel si mes e-mails et fax ont été envoyés. Je peux savoir le nombre précis en succès et en échec.

Un archivage simple me permet de garder une copie de chaque message envoyé afin de pouvoir les consulter ultérieurement.